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一定要给自己的档案找好“家”

2017-11-07

每年就业季,都有不少同学在处理档案上遇到问题。档案包括啥?它究竟有什么用?毕业了如何网签找到档案存放地?档案成了“死档”该咋办?


档案包括什么材料?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
一般包括:高校毕业生登记表;学习成绩表;在校奖惩材料;入团、入党志愿书;体检表;毕业生报到通知书。
档案有什么用处
1、职称评定;
2、考研;
3、考取公务员过政审关;
4、评职称;
5、考资格证;
6、办理准生证;
7、出国审查,过政审关;
8、养老保险,计算工龄;
9、某些城市,办理居住证;
10、进国企、事业单位工作;
11、住房补贴发放;
12、入团、入党。

档案如何处理
存放学校
如果毕业后没及时找到合适的存放地点,可到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,及时回校办理档案转移,迁至工作单位所在地活单位所在地的人才市场。
存放人才市场
毕业没找到单位的,可与正规代理公司进行网签,挂靠档案,千万不能弃档。
流动人员可享受7项档案服务
1、档案的接收和传递;
2、档案材料的手机、鉴别和归档;
3、档案的整理和保管;
4、为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;
5、依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;
6、为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;
7、党员组织关系的转接。
重要注意事项
毕业后档案别放在自己手里,可以存放在学校,人才市场,劳动局,专业代理机构等,否则有可能会成为“死档”。
档案成了“死档”怎么办
1、毕业后未超2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不超过35岁。
2、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
3、档案在自己手上的,应尽快向人才市场或当地档案代理机构咨询。
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